DOKUMENTY / RODO

Polityka prywatności

Jakie dane zbieramy, po co, komu je powierzamy i jak długo je trzymamy — bez prawniczego szumu, w zakresie wymaganym przez RODO.

Obowiązuje od 1 września 2026 r.

01Kto jest administratorem Twoich danych

radom.ai to inicjatywa społecznościowa prowadzona przez soowa.it. Administratorem danych osobowych zbieranych w tym serwisie jest Dawid Sowa prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Dawid Sowa IT, wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), prowadzonej przez ministra właściwego do spraw gospodarki, adres: ul. Toruńska 9A, 26-600 Radom, NIP: 7962989650, REGON: 382898692 (dalej: „my”, „radom.ai”).

Ten sam podmiot odpowiada za przetwarzanie danych w serwisie soowa.it i utrzymuje infrastrukturę, na której działa radom.ai — pocztę, CRM oraz domeny. Zasady przyjęte tam i tutaj są spójne; polityka soowa.it dostępna jest pod adresem https://www.soowa.it/polityka-prywatnosci.

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych napisz na ola@radom.ai — odpowiadamy na ten sam adres, z którego dostaliśmy wiadomość.

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych; nie mamy takiego obowiązku ze względu na skalę i charakter przetwarzania.

02Jakie dane zbieramy i skąd

Korespondencja. Dane zawarte w e-mailach wysłanych na adresy w domenie radom.ai oraz w wiadomościach na Facebooku i Instagramie — imię lub nick, adres nadawcy i treść wiadomości.
Udział w spotkaniach. Jeżeli przychodzisz na spotkanie, możemy przetwarzać — gdy uprzedzimy o tym na miejscu — wizerunek na zdjęciach relacjonujących wydarzenie.
Logi serwera. Dostawca hostingu i sieci CDN zapisuje techniczne logi dostępowe, w tym adres IP, datę żądania, typ przeglądarki i adres odsyłający. Służą utrzymaniu i bezpieczeństwu serwisu.
Dane o korzystaniu ze strony. Narzędzia analityczne opisane w sekcji Pliki cookies rejestrują ruch po stronie, kliknięcia i błędy interfejsu, wraz z identyfikatorem zapisanym w Twojej przeglądarce.

Nie kupujemy baz danych, nie pobieramy danych z serwisów społecznościowych ani nie łączymy Twoich danych z profilami z innych źródeł.

03Po co przetwarzamy dane, na jakiej podstawie i jak długo

Cel	Podstawa prawna (RODO)	Okres przechowywania
Odpowiedź na wiadomość e-mail lub w mediach społecznościowych	art. 6 ust. 1 lit. f — nasz uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji	do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu
Organizacja spotkań i relacje z wydarzeń	art. 6 ust. 1 lit. f — informowanie o działalności inicjatywy; art. 6 ust. 1 lit. a dla wizerunku	do 24 miesięcy, materiały archiwalne bezterminowo do czasu sprzeciwu
Analityka, nagrywanie sesji i pomiar reklam w serwisie	art. 6 ust. 1 lit. a — Twoja zgoda na cookies, wyrażona w pasku zgody; zapis w przeglądarce na podstawie art. 398 ustawy — Prawo komunikacji elektronicznej	do 12 miesięcy albo do wycofania zgody
Bezpieczeństwo serwisu, wykrywanie nadużyć i spamu	art. 6 ust. 1 lit. f	logi serwera do 12 miesięcy
Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń	art. 6 ust. 1 lit. f	do upływu terminu przedawnienia roszczeń, zwykle 3 lata

04Pliki cookies i podobne technologie

Przy pierwszej wizycie pytamy o zgodę na cookies paskiem u dołu ekranu. Dopóki nie klikniesz „Akceptuję”, na stronie działa wyłącznie to, co niezbędne do jej wyświetlenia — żadne narzędzie analityczne ani reklamowe się nie uruchamia i nic nie jest zapisywane w Twojej przeglądarce poza samą decyzją. Jeżeli klikniesz „Odrzucam”, zostaje tak już do czasu, aż zmienisz zdanie.

Zgodę możesz w każdej chwili wycofać albo zmienić — kliknij „Ustawienia cookies” w stopce strony, żeby ponownie zobaczyć pasek zgody.

Narzędzie	Do czego służy	Rodzaj zapisu	Jak długo
FullStory	nagrywanie sesji i statystyki korzystania ze strony (klik, przewijanie, błędy) — dopiero po Twojej zgodzie	cookie + pamięć lokalna przeglądarki	do 12 miesięcy
Meta Pixel	pomiar skuteczności reklam prowadzonych na Facebooku i Instagramie — dopiero po Twojej zgodzie	cookie (_fbp) + zapytania do serwerów Meta	do 3 miesięcy
Google Analytics 4	statystyki ruchu: skąd przychodzisz, które podstrony oglądasz — dopiero po Twojej zgodzie	cookie (_ga) + pamięć lokalna przeglądarki	do 2 lat (domyślny okres GA4) albo do wycofania zgody
radomai_cookie_consent	zapamiętanie Twojej decyzji o cookies, żeby nie pytać przy każdej wizycie	pamięć lokalna przeglądarki (localStorage)	do czasu wyczyszczenia danych przeglądarki lub zmiany decyzji

Nagrywanie sesji. FullStory odtwarza ruch kursora, kliknięcia i przewijanie strony, żebyśmy widzieli, co na stronie nie działa. Nagrania nie obejmują zawartości pól formularza — nie przekazujemy do niego Twojego adresu e-mail ani innych danych, które zostawiasz w formularzu.

Meta Pixel. Pomaga nam ocenić, czy kampanie prowadzone na Facebooku i Instagramie docierają do właściwych osób. Uruchamia się dopiero po Twojej zgodzie i przesyła do Meta wyłącznie informację o odwiedzeniu strony — nie łączymy go z Twoim adresem e-mail ani innymi danymi z formularza.

Google Analytics. Pokazuje nam zbiorcze statystyki: ile osób odwiedza stronę, skąd przychodzą i które podstrony oglądają. Uruchamia się dopiero po Twojej zgodzie, a do czasu jej wyrażenia nie zapisuje żadnych plików cookie.

Jak się tego pozbyć. Poza odrzuceniem zgody w pasku, cookies usuniesz i zablokujesz też w ustawieniach przeglądarki (zwykle: Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo → Pliki cookie i dane witryn) oraz dowolnym rozszerzeniem blokującym skrypty analityczne. Ograniczenie cookies nie wpływa na możliwość czytania strony.

Możesz też w każdej chwili zażądać usunięcia nagrań swoich sesji — napisz na ola@radom.ai, a jeżeli podasz przybliżoną datę i godzinę wizyty, odnajdziemy je i skasujemy.

Kroje pisma serwowane są z naszego serwera (next/font pobiera je na etapie budowania strony), więc przeglądarka nie łączy się w tym celu z serwerami Google. Odsyłacze do Facebooka i Instagrama w stopce to zwykłe linki, nie wtyczki społecznościowe.

05Komu przekazujemy dane

Korzystamy z zewnętrznych dostawców, którzy przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie i na podstawie umów powierzenia zgodnych z art. 28 RODO:

Dostawca	Rola	Lokalizacja
Netlify, Inc.	hosting serwisu radom.ai i sieć CDN, logi dostępowe serwera	Stany Zjednoczone Ameryki
FullStory, Inc.	analityka i nagrywanie sesji w serwisie	Stany Zjednoczone Ameryki
Meta Platforms Ireland Ltd. (Meta Pixel)	pomiar skuteczności reklam, wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies	Unia Europejska / Stany Zjednoczone Ameryki
Google Ireland Ltd. (Google Analytics 4)	statystyki ruchu w serwisie, wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies	Unia Europejska / Stany Zjednoczone Ameryki
Dostawca poczty e-mail (MXroute LLC)	obsługa korespondencji kierowanej na adresy w domenie radom.ai	Stany Zjednoczone Ameryki

Dane możemy udostępnić także podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa — organom ścigania, sądom i organom podatkowym — gdy zwrócą się z żądaniem opartym na podstawie prawnej. Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich do celów marketingowych osób trzecich.

06Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część dostawców wymienionych powyżej — hosting, analityka i poczta — przetwarza dane na serwerach w Stanach Zjednoczonych Ameryki. Oznacza to, że logi dostępowe, nagrania sesji i treść korespondencji mogą być przechowywane poza EOG.

Przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmów z rozdziału V RODO — standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c) lub uczestnictwa dostawcy w programie Data Privacy Framework (art. 45), jeżeli jest w nim certyfikowany.

Mimo tych zabezpieczeń prawo państwa trzeciego może przewidywać dostęp organów publicznych do danych w zakresie szerszym niż prawo Unii. Jeżeli chcesz przekazać nam informacje szczególnie wrażliwe, umów się z nami na rozmowę zamiast pisać o nich mailem.

07Twoje prawa

W zakresie danych, których jesteśmy administratorem, przysługuje Ci prawo:

dostępu do danych i uzyskania ich kopii;
sprostowania danych nieprawidłowych i uzupełnienia niekompletnych;
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), gdy nie mamy podstawy do dalszego przetwarzania;
ograniczenia przetwarzania;
przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody, w powszechnie używanym formacie;
sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie — w tym wobec analityki — z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją;
cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia.

Żądanie wystarczy wysłać na ola@radom.ai. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.

Przysługuje Ci również skarga do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

08Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest w pełni dobrowolne. Bez adresu e-mail nie odpowiemy na wiadomość — i to jedyna konsekwencja. Serwis radom.ai czytasz bez zakładania konta i bez podawania czegokolwiek o sobie.

09Automatyczne decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Nie używamy też Twoich danych do trenowania modeli sztucznej inteligencji — mimo tego, o czym jest ta strona.

10Osoby niepełnoletnie

Serwis kierujemy do osób dorosłych. Na spotkania osoby niepełnoletnie zapraszamy z opiekunem.

11Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka: szyfrowanie transmisji (TLS), ograniczony i imienny dostęp do systemów, uwierzytelnianie wieloskładnikowe tam, gdzie jest dostępne, oraz zasadę minimalizacji danych. Żadne zabezpieczenie nie daje jednak stuprocentowej gwarancji — o naruszeniu, które może powodować wysokie ryzyko dla Twoich praw, powiadomimy Cię bez zbędnej zwłoki.

12Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób przetwarzania danych, zestaw dostawców albo przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a datę jej obowiązywania podajemy na górze strony.